Month: February 2019

Membuat PowerPoint yang Menarik

1. Pilih tema

Dalam PowerPoint sudah ada tema bawaan yang bisa kita pilih. Kita mulai saja dengan memakai tema yang ada. Kita akan memilih tema yang simpel tapi elegan.

Ada 3 hal yang akan kita sesuaikan dalam tema ini, yaitu desain, warna, dan huruf.

Caranya, klik tab Design >> klik panah ke bawah di dalam kolom Themes >> pilih tema yang akan digunakan. Dalam latihan ini kita pakai Slate.

Untuk mengubah kombinasi warna, masih di tab Design >> di kolom Variants pilih kombinasi warna yang ingin digunakan.

Untuk mengubah kombinasi huruf, masih di tab Design >> pada kolom Variants klik tanda panah paling bawah. Akan muncul area baru yang berisi beberapa pilihan. Klik Fonts >> pilih huruf yang ingin digunakan. Pada latihan ini kita memilih Arial Black-Arial.

Dengan demikian tema pilihan kita sudah siap. Tema inilah yang akan kita gunakan pada keseluruhan slide.

2. Ganti bullet-point dengan icon

Dalam slide yang Anda miliki mungkin ada yang berisi bullet-point. Cara membuat PowerPoint yang menarik dari slide tersebut adalah dengan menggantinya menggunakan icon.

Berikut ini adalah contoh slide agenda presentasi yang menggunakan bullet-point.

Biar mudah membuat ikonnya, kita akan menggunakan jenis huruf khusus yaitu SOSA. Kalau belum punya, silakan download dulu di internet. Jenis huruf ini gratis kok, silakan cari dengan kata kunci “sosa free download”.

Bagaimana cara buat ikonnya?

Caranya, buat lingkaran dengan dimensi 2.5×2.5. Kemudian atur warna dan garisnya.

Klik Lingkarannya >> klik tab Format

Pada kolom Shape Styles >> klik Shape Fill >> pilih warna yang ingin digunakan

Selanjutnya >> klik Shape Outline >> pilih No Outline.

Kemudian masukkan teks ke dalam lingkaran menggunakan jenis huruf SOSA. Pilih yang sesuai, kemudian besarkan hurufnya.

Tambahkan teks di bawahnya.

Ulangi cara di atas hingga tampilan slide menjadi seperti berikut.

Lebih menarik kan dibanding slide agenda sebelumnya… 

Contoh kreasi icon lainnya:

Klik gambar untuk melihat contoh lainnya

3. Berkreasi dengan timeline

Salah satu slide yang kadang hanya ditampilkan menggunakan list adalah timeline perusahaan atau titik penting dalam perjalanan perusahaan.

Berikut ini contoh slidenya.

Nah, mari kita berkreasi memanfaatkan SmartArt yang ada dalam PowerPoint.

Caranya, klik tab Insert >> klik SmartArt

Pada jendela baru SmartArt >> pilih Process >> di kolom kanan pilih Basic Chevron Process >> Klik Ok

Saatnya mengatur tampilan.

Klik gambar >> kemudian klik tab Design

Klik Change Colors >> kemudian pilih kombinasi warna yang ingin digunakan.

Isi ke dalam bagian gambar masing-masing 2007, 2009, 2011, dan 2014.

Atur tampilannya di >> tab Format >> kolom Size. Set tingginya 2.5 cm dan panjang 29 cm. Setelah itu, posisikan gambar di tengah.

Saatnya menambahkan tulisan. Gunakan Text Box.

Andapun bisa menambahkan latar dengan warna yang berbeda untuk tulisannya. Atur posisinya hingga tampak seperti slide berikut.

Contoh kreasi timeline lainnya:

Klik gambar untuk melihat desain timeline lainnya

4. Memanfaatkan diagram

Diagram adalah representasi skematik terhadap sesuatu. Jadi pada dasarnya, informasi apapun bisa kita tampilkan dalam slide menggunakan diagram. Dalam latihan ini kita akan berlatih membuat service process.

Misalnya proses servis kita ada empat, yaitu research, copy, design, dan slide.

Sebenarnya, dalam SmartArt sudah tersedia banyak pilihan diagram. Tapi, kali ini kita akan berlatih membuat diagram memanfaatkan Chart.

Caranya, klik tab Insert >> klik Chart

Pada jendela Chart yang terbuka, klik Pie >> kemudian sebelah kanan pilih chart yang berbentuk donat

Kemudian klik Ok

Setelah itu, saatnya mengubah nilai dari chart agar terbagi empat sama rata. Isi saja masing-masing nilainya jadi 1.

Jangan lupa menghapus keterangannya karena kita hanya butuh chartnya.

Sekarang tinggal menambah dan mengatur teks yang kita perlukan. Caranya sama seperti yang sebelumnya.

Aturlah posisinya hingga tampil seperti slide berikut.

Contoh kreasi diagram lainnya:

Klik gambar untuk melihat desain diagram lainnya

5. Gunakan foto

Kita pun bisa menggunakan foto untuk membuat tampilan slide lebih menarik. Foto bisa berasal dari koleksi pribadi, beli, atau memakai yang berlisensi CC0 (bebas dipakai tanpa atribut) semisal di pixabay.com atau pexels.com.

Misalnya, slide recap seperti berikut ini.

Ayo kita buat lebih menarik dengan memasukkan foto.

Caranya, klik tab Insert >> klik Pictures

Pada jendela baru yang terbuka silakan cari dan pilih foto yang sesuai untuk digunakan. Klik foto >> klik Insert

Atur posisi foto di ujung kiri slide. Kamudian tambahkan segiempat yang menutupi sebagian foto.

Sekarang saatnya mengatur gradasi warna segiempat.

Caranya, klik kanan pada foto >> pilih Format Shape

Pada jendela baru yang muncul di kanan gambar >> klik Fill & Line (paling kiri)

Pilih Gradient Fill >> type Linear

Atur Gradient Stops sedemikian rupa seperti gambar.

Warna paling kiri atur Transparency ke 100%.

Setelah itu, tinggal memasukkan teksnya.

Atur sedemikian rupa sehingga tampil seperti slide berikut.

6. Tambahkan animasi

Pada dasarnya semua slide bisa ditambahkan animasi. Tapi saran saya, jangan berlebihan menggunakannya. Nanti audiens malah teralihkan oleh animasi yang tidak perlu.

Slide yang cocok menggunakan animasi misalnya yang isinya berisi daftar. Kita bisa menampilkan isinya satu per satu sesuai dengan pembicaraan kita. Jangan langsung ditampilkan semua, jadi audiens fokus hanya pada yang sedang kita bicarakan.

Kita akan berlatih memasukkan animasi menggunakan slide di nomor 5 di atas.

Biar enak, kita tampilkan dulu panel animasinya di sebelah kanan slide.

Caranya, klik Animations >> klik Animation Pane

Sekarang kita akan menambahkan animasi ke poin-poinnya. Untuk menambah animasi, klik teks atau gambarnya.

Kemudian, masih di tab Animasi >> pilih Fly In

Klik Effect Option >> pilih From Left

Jadi, gambar akan masuk dari kiri. Start atur On Click.

Setelah itu, kita membuat animasi untuk teks di sebelahnya menggunakan Wipe.

Klik Teks >> pada tab Animations klik Wipe

Klik Effect Option >> pilih From Left

Atur Start menjadi After Previous

Teks akan bergerak dari kiri secara otomatis setelah animasi yang pertama selesai.

Download template PowerPoint siap edit dan pakai >> bit.ly/template-ppthttps://www.masterpresentasi.com/cara-membuat-powerpoint-yang-menarik-perhatian-audiens.html

Informasi adalah pesan (ucapan atau ekspresi) atau kumpulan pesan yang terdiri dari order sekuens dari simbol, atau makna yang dapat ditafsirkan dari pesan atau kumpulan pesan.( https://id.m.wikipedia.org/wiki/Informasi )

Informasi menurut para ahli : ( https://www.google.co.id/amp/s/pakarkomunikasi.com/pengertian-informasi-menurut-para-ahli/amp )

• Abdul Kadir, Mcfadden, dkk

Menurut Abdul Kadir dan Mc Fadden, informasi merupakan data yang telah diproses. Pemrosesan data tersebut dilakukan sedemikian rupa sehingga data yang telah diproses tersebut dapat meningkatkan pengetahuan orang yang menerima dan menggunakannya.

• Anton M. Moeliono

Anton M. Moeliono juga mendefinisikan informasi sebagai data yang telah diproses, namun pemrosesan tersebut dilakukan untuk suatu tujuan tertentu. Selanjutnya  Anton M. Moeliono juga menyatakan bahwa informasi merupakan keterangan, kabar berita, pemberitahuan, penerangan, atau bahan nyata lainnya yang dapat digunakan sebagai bahan kajian analisis untuk mengambil kesimpulan atau keputusan tertentu.

• Azhar Susanto

Dalam buku Sistem Informasi Akuntansi, Azhar Susanto mendefinisikan informasi sebagai hasil pengolahan data. Data yang dihasilkan tersebut memberikan arti & manfaat tertentu bagi otang yang menerimanya.

• Barry E. Cushing

Dalam buku Accounting Information System and Business Organization, Barry E. Cushing menyatakan bahwa infromasi merupakan suatu hal yang menunjukkan hasil suatu proses pengolahan data. Hasil pengolahan data tersebut terorganisir dan mempunyai manfaat atau berguna bagi penerimanya

METODE PENCARIAN INFORMASI BY KUHLTHAUS

Kuhlthaus

Proses pencarian informasi menurut Kuhlthau (1993) dapat dibagi menjadi 6 tahap yaitu: inisiasi, seleksi, eksplorasi, formulasi, koleksi dan presentasi.

Kuhlthau menguraikan bahwa pola pencarian informasi sifatnya berjenjang, dimulai dari sesuatu yang tidak jelas, sampai pada tahap kejelasan dari informasi yang dicarinya. Tahap permulaan ditandai dengan kesadaran seseorang akan adanya kebutuhan informasi. Pada tahap inisiasi ini seseorang masih ragu-ragu terhadap inti permasalahannya. Tahap ini muncul pada saat seseorang merasa pengetahuannya masih kurang dari yang dibutuhkannya. Kemudian seseorang akan melakukan pemilihan informasi secara selektif. Tahap ini disebut tahap seleksi. Pada tahap seleksi seseorang akan merasa siap untuk memulai penelusuran. Setelah tahap seleksi, tahap berikutnya adalah tahap eksplorasi atau tahap penjelajahan. Tahap ini sering merupakan tahap yang paling sulit bagi pemakai dan perantara (intermediary) atau petugas lembaga informasi. Hal ini disebabkan karena ketidakmampuan pemakai untuk menyatakan dengan tepat mengenai informasi yang dibutuhkannya. Tahap berikutnya adalah tahap formulasi, pada tahap ini perasaan tidak pasti mulai mengikis, kepercayaan diri mulai meningkat. Pola pikir mereka menjadi lebih jelas dan terpusat pada masalah yang ditekuninya. Setelah tahap ini dilampaui, pemakai akan sampai pada tahap koleksi, pada tahap ini interaksi antara pemakai dan sistem informasi menjadi lebih efektif dan efisien. Mereka akan mengumpulkan informasi yang terfokus pada masalah yang dihadapainya. Tahap terakhir adalah tahap presentasi, yang terjadi pada saat tugas melengkapi penelusuran telah selesai. Suatu perasaan puas atau kecewa  akan muncul pada tahap ini. (https://www.google.co.id/amp/s/citrariasya.wordpress.com/2016/09/24/4-metode-pencarian-informasi/amp/ )